各部门、学院及信息中心（图书馆）：
为进一步规范学校往来款项管理，提高资金使用效率，保障各类经费特别是科研课题经费的顺利执行，根据《佛山职业技术学院往来款项管理办法》相关规定，现就有关事项通知如下：
关于借票业务的冲账手续
截至本通知发布之日，凡已办理借款或预借票据（简称“借票”）业务但尚未办理冲销报销手续的教职工，请务必于 2025年11月30日前到财务部办理冲账手续。具体要求：
1.请登录智能网报系统办理借款冲销业务。
2.对于事项已完结的借款，必须及时冲销；对因故无法按期冲销的，需提交书面说明经部门负责人审批后报财务部备案。
二、 关于到账课题经费的认领手续
财务部收到多笔汇入学校的课题经费（包括纵向、横向课题及社会服务等）。请相关项目负责人及时联系财务部查询，确认经费是否到账。凡经费已到账但尚未办理认领手续的课题负责人，请尽快携带合同、协议等相关资料，到财务部办理经费认领、建账及开票等手续，以确保课题经费能够及时、规范地投入使用。
三、 重要提示
1.及时办理借款冲销是教职工应尽的财务责任，也是个人及部门诚信记录的重要组成部分。
2.及时认领课题经费是保障科研工作顺利开展的前提，逾期未认领可能影响经费的及时划拨与使用。
感谢各位老师对学校财务工作的理解与支持！请相互转告，及时办理。
特此通知。
咨询电话：0757-87263123陈上华老师
佛山职业技术学院财务部
2025年11月19日
附件1：《截止2025年11月19日借款明细》
