财务部岗位分工
一、罗红华 (部长):主持财务部全面工作,主要分管预算、决算管理、预算项目申报、项目论证、预算执行与资金调度、绩效评价等。具体承担:
1.编制学院年度财务预算报表,拟定财务收支计划及资金筹措、使用方案,合理安排和有效地使用资金;编制学校年度财务决算,对经费预算的执行情况及财务管理进行综合分析,并接受审查,按规定公示。
2.依法多渠道筹措事业经费,合理调配使用资金,组织制定与实施各项增收节支措施;
3.数字财政预算申报审核,国库支付资金额度申请审核、直接支付审批,人员经费会计复核;
4.组织接受财政、发改、审计、税务等上级部门开展的专项检查,组织编制上报教育、财政等部门的统计报表。
5.负责部门之间的联系、协调以及市财政局、教育局、发改局、税务局等上级部门的联络协调工作。
6.根据国家有关财经法规,结合学校的实际情况,制订、修订各项财务管理制度,并负责贯彻执行。
7.组织财会人员开展政治学习与业务培训。
8.完成上级和学校领导交办的其他工作。
二、吴建芬(副部长):协助部长工作,分管部门党务、行政事务、学校工会及党务账、会计档案及收费、支付管理等,分管综合科。具体承担:
1.全面主持党支部的工作,负责召集支部委员会和支部党员大会,制定党支部工作方案,做好党员教育管理工作;按时召开支部民主生活会,积极开展批评和自我批评,搞好党风建设;
2.“数字政府”公共财政综合管理平台的付款审核;
3.工会账、党费账、助学贷款账的会计核算;
4.收费管理。收费项目、标准的核定以及各项收费的催缴;
5.编制工会年度决算表、党费账户使用管理情况表及党费收支结存情况表。
6.完成工会账户年度审计工作。
7.票据管理。学校各种财政、税务票据的申购、发放、使用和核销的管理;
8.整理会计档案及其他文书档案;
9.部门办公用品计划、领用、保管及资产管理;
10.做好学校银行账户管理。
三、伍兆隆(财务管理科科长):具体承担以下工作
1.会计凭证制单与复核,维护会计核算系统。
2.协助部长完成预算编制及上报工作。
3.协助部长完成决算报表编制及上报工作。
4.承担完成各年度预决算公开工作。
5.承担教科研项目验收工作。
6.担任预算与投资委员会秘书,项目论证会准备、资料收集与工作。
7.处理日常与财政局专管员的对接工作。
8.协助部长完成学校各类专项项目验收工作。
9.建设与维护智能报账系统以及处理老师使用智能报账系统时出现的问题。
10.租金及资产处置收入上缴、学费返拨工作。
11.处理教职工日常报销各类问题。
12.协助部长处理每年审计工作。
13.处理国家奖助学金发放及高校学生资助统计报表填报。
14.财政公共管理平台项目录入及系统维护工作。
四、邓雯君(核算科科长):具体承担以下工作
1.熟练掌握财会的相关知识和国家的财税政策,认真贯彻执行学校的各种财务报销制度,并向有需要的师生提供讲解服务。
2.每天积极完成智能网报系统的财务预审业务和劳务费网上签审业务,对每一笔报销业务认真审核,核对相关单据是否齐全,对借款、费用报销严格把关,签字权限、票据的规范性等都要仔细审核,及时发现报销业务存在的问题并告知相关老师予以修改。
3.日常负责学校各处室、各学院的日常教学经费、学生活动经费、社团活动经费、学校承办各类大赛经费、学生技能竞赛经费、学校基建经费、校企合作社会服务经费等各类经费支出的会计凭证编制工作。
4.日常负责校内两个饭堂以及各类商铺营业款的款项核对制单业务。
5.每月负责农行基本户、农行基建户、农行保证金户、中行一般户的银行对账工作,做到登账及时,日清月结,账目清楚。
6.每月负责全体教工工资的核对制单业务,及时出单给出纳人员,保证全校工资的按时发放。
7.每月负责社保、公积金、年金、水费、电费、电信费、增值税、房产税、个人所得税、城建税及附加等支出记账以及固定资产折旧、无形资产摊销、涉密资产折旧和摊销业务。
8.日常做好社保、公积金、年金、水费、电费的归垫准备,按照领导的要求做好公章申请、制作归垫申请和明细清单,按时归垫各项资金。
9.每年年终与其他同事一起负责年终财政资金对账业务,主要负责的资金来源有生均经费、教学保障经费、后勤保障经费、高层次人才经费等。
10.完成领导安排的各项工作任务。
五、可爱伟(科员):具体承担以下工作
1.严格执行各项规章制度,保证报销单据合法合规、手续齐备,避免违法违纪现象的发生。
2.审核在职及退休人员的工资、岗位津贴、住房维修金、绩效工资、值班费、年度考核奖、慰问金等发放表,复核相关记账凭证。
3.审核兼职教师、双导师及校外人员的课酬、评审费等劳务费和学生的勤工助学、退费等发放表,复核相关记账凭证。
4.审核日常教学经费、行政维持性经费、学生素质拓展、学生活动、军训、党建、迎新、招生就业、创新创业、学生社团、思政心理专项,技能鉴定、成人教育、非学历教育、社会培训、自考辅导、扶贫及乡村振兴、承办大赛、后勤保障、基本建设等支出的原始单据及记账凭证,保证支出项目归集合理、会计科目列支准确、财政指标使用规范,不断提高学校会计信息质量。
5.解答教职工报销中遇到的问题,耐心讲解财务专业知识。
6.编制年度教育经费统计报表,政府财务报告等报表。
7.协助完成智能网报系统和薪酬网签系统升级对接工作。
8.配合完成会计师事务所年度会计报表及其他专项审计工作。
9.打印总账、明细账、日记账、报表,协助会计档案整理。
10.完成领导安排的其他工作。
六、陈上华(科员):具体承担以下工作
1.遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨的工作作风,严守工作纪律,提高工作效率,钻研业务技能。
2.认真学习、贯彻执行国家的财务制度和财经纪律,熟练掌握有关的财经法律、法规和法令,并对教职工进行广泛的宣传。
3.审核横向科研项目、学校专项经费支出单据,编制会计凭证。
4.协助老师填报智能网上报账平台和网上审批平台并及时完成审批。
5.按照学校制度核实横向科研项目、学校专项的人力资源成本,及时编制会计凭证进行发放。
6.审核横向科研项目、学校专项形成资产的单据,并督促纳入学校资产管理。
7.财政资金与核算系统的对账业务,资金来源包含正常经费,学科建设等。
8.预决算、专项资金、投资预算委员会资料整理及归档管理。
9.处室信息管理员,具体承担各类通知、文件等发布。
10.完成领导安排的其他工作。
七、梁健浩(科员):具体承担以下工作
1、定时扣缴学费。
2、每月申报各种税费。
3、每月编报固定资产报表。
4、完成市级省级绩效评价工作。
5、负责薪酬系统、非税收入收缴一体化系统数据录入及维护。
6、收取专升本相关费用、考证费、培训费等并开具发票,协助相关部门核对收入。
7、收取饭堂店铺租金水电。
8、开具财政票据,协助后勤保卫处统计收租情况。
9、收取党费、负责党务工作。
10.完成领导安排的其他工作。
八、李艳文(科员):具体承担以下工作
1.严格执行国库集中支付管理办法,负责“数字政府”公共财政综合平台的管理,包括财政预算指标管理、财政用款计划管理工作。
2.负责办理学校专项资金的国库集中支付,主要包括国库系统数据的直接支付、授权支付、公务卡业务、退款业务等相关支出管理工作。
3.加强财政预算支出管理,负责财政资金预算执行情况统计,跟进各项资金的实施进度,加快财政资金的支出进度,提高各项资金的支付效率。
4.提供校内各部门、财政、审计等主管部门的会计档案查询服务。
5.负责学校四大账户(基本户、工会户、助贷户、党费户)凭证、账簿、报表的整理、装订成册,归档、保管等管理工作,保证会计档案的安全、完整、规范。定期将会计档案移交学校档案室。
6.负责处室文书的归档、保管工作。
7.负责处室办公用品计划、领用、盘点及台账登记工作。
8.完成领导安排的其他工作。