第一条  为加强会计管理，特制定本管理办法。

第二条  学院的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与财务管理有关的其他重要文件，如财务会计文件、合同、协议等各种资料。

第三条  会计档案的保存

计财处应有专人负责保存会计档案，定期将计财处归档的会计资料按类别、按顺序立卷登记有效。

会计档案的保管期为永久保存和定期保存两类，具体类别和保管年限详见附表。

会计档案保管需要销毁时，由会计档案管理人虽提出销毁意见：经审查批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部门和计财处有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第四条  会计档案的借用

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序，及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

各处室若因公需要查阅会计档案时，必须经处室领导批准证明，经计财处处长同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，计财处处长同意后，方能由管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经计财处处长批准，并限期归还。

第五条  由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理转交手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

第六条  会计档案保管期限。